Stadgar

Stadgar för Grimsätra samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla.

§ 1 Företagsnamn

Föreningens företagsnamn är Grimsätra samfällighetsförening.

§ 2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Brännström GA: l och Bro-Eke GA: l-2

§ 3 Grunderna för förvaltning

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål, utifrån följande riktlinjer:

  1. Vid vården av grönområdena skall särskilt tillses att öppna ängs- och hagpartier genom slåtter eller andra lämpliga åtgärder hindras att växa igen.
  2. Vid vården av grönområden så ska gällande skogsvårdsplan följas,
  3. Föreningen ska bevaka och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen samt främja trivsamma förhållanden inom området.

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 Styrelse, säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Norrtälje kommun. Styrelsen skall bestå av 5–7 ledamöter.

§ 6 Styrelse, val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden är 2 år. Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på ett år. Stämman utser
ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Styrelse, kallelse till sammanträde, föredragslista

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst sju dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.  Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden. 

§ 8 Styrelse, beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

  1. förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,
  2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
  3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och
 ägare,
  4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över
 föreningens verksamhet och ekonomi,
  5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är
 uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild
 redovisning för varje sådan gren,
  6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter,
  7. upprätta samt verka i enlighet med en underhållsplan.

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor
före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari-31 december.

§ 12 Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst fem procent av aktuellt års driftsbudget. Avsättningen skall ske upp till en nivå av minst 50 procent av aktuellt års driftsbudget. Fonden skall användas för större underhåll och förnyelse av samfällighetens anläggningar.

§ 13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall normalt hållas under april månad, annars senast under maj månad, på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom e-post eller allmänna posten under till föreningen anmäld adress och genom anslag på anslagstavla inom området. Kallelse skall ske senast 14 dagar sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom anslag på anslagstavla inom området.

§ 15 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under mars månad. Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

  1. val av ordförande för stämman
  2. val av sekreterare för stämman
  3. val av två justeringsmän tillika rösträknare
  4. styrelsens och revisorernas berättelse
  5. ansvarsfrihet för styrelsen
  6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  7. ersättning till styrelsen och revisorerna
  8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
  9. val av styrelse, styrelseordförande
  10. val av revisorer
  11. fråga om val av valberedning
  12. övriga frågor
  13. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.

§ 17 Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Flera verksamhetsgrenar

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har alltid varje medlem en röst.

§ 20 Protokollsjustering

Protokollet från stämman skall justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna, senast två veckor efter stämman.